Le problème, en termes de dirigeant
On vous pousse le SaaS pour la vitesse, l'on-prem pour le contrôle. En pratique, le mauvais choix se paie deux fois : abonnements qui grossissent, ou projet sur mesure mal cadré.
Le vrai enjeu n'est pas « cloud ou pas cloud ». C'est : qui possède le process critique, qui fixe la feuille de route, et que se passe-t-il si l'éditeur change ses prix ou disparaît.
Beaucoup d'organisations ont besoin des deux : SaaS pour le standard, outil ou licence hébergée chez vous pour ce qui différencie ou engage la conformité.
Cadre de comparaison
| Critère | SaaS | On-prem |
|---|---|---|
| Time-to-value | Démarrage rapide, surtout pour un besoin standard. | Mise en place plus exigeante, mais plus adaptable au métier. |
| Coût total sur la durée | Abonnements souvent croissants avec utilisateurs et options. | Investissement initial plus fort, coût récurrent plus prévisible. |
| Contrôle data | Gouvernance dépendante de l'opérateur et des clauses contractuelles. | Données hébergées chez vous, politiques d'accès maîtrisées. |
| Évolutivité métier | Rapide tant que le besoin reste dans les limites du produit. | Plus flexible sur les cas spécifiques et les intégrations complexes. |
Ce que nous faisons concrètement
Étape 1
Clarifier le process en jeu
Est-ce un usage standard interchangeable, ou un mode opératoire qui fait votre marge / votre risque ? La réponse oriente déjà SaaS vs possession.
Étape 2
Comparer sur cinq critères métier
Time-to-value, coût total sur la durée utile (pas le prix affiché le mois 1), contrôle des données, capacité à faire évoluer le métier, dépendance à un éditeur. Nous posons ces questions avec vous, sans grille tarifaire publique inventée.
Étape 3
Recommander une trajectoire, pas un dogme
Souvent : garder le SaaS là où il est sain, et cibler une Mission (outil interne, pipeline) ou une licence produit on-premise là où la location du process devient dangereuse.
Étape 4
Sécuriser la suite par un appel découverte
Si une Mission se dessine, le parcours reste le même : appel découverte, ciblage, proposition, cadrage, et cela avant tout devis. Rien n'est facturé tant que la solution n'est pas claire.
Ce que vous repartez avec
- • Une lecture claire : pour ce process, SaaS, sur-mesure ou licence hébergée chez vous, et la raison du choix.
- • Les risques explicites de chaque option (lock-in, maintenance, compétences internes).
- • Si une Mission suit : un périmètre de premier wagon, pas une refonte totale.
- • Si le sujet est produit data : renvoi vers le positionnement Portlane sur portlane.io, sans confondre conseil et funnel licence.
Les critères de réussite
- • La décision est formulée en une phrase que direction et DSI peuvent partager.
- • Les coûts récurrents vs investissement sont discutés sans chiffres inventés : le détail se chiffre après cadrage.
- • Vous savez quels process restent volontairement en SaaS, et lesquels ne doivent plus l'être.
- • La suite (PoC, Mission, simple stop) est choisie sans pression artificielle.
La preuve
Le tableau ci-dessous résume le cadre. Les articles liés développent OPEX/CAPEX, ATS on-premise vs SaaS, et le coût d'empiler des outils. Les cas Mission illustrent des choix de possession côté data et outils. Tous sont anonymisés, aucun n'est reconstitué.
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